Personal Assistant

Job Expired

Over ons

We zijn een dochteronderneming in Suriname van een cluster van bedrijven uit België die actief zijn in de bouwsector. Een groot deel van de administratie hiervan gebeurt in Suriname. Omdat we nauw samenwerken met België, starten we de dag vroeg op kantoor. We zijn momenteel een team van 40 mensen in Suriname, die frequente contacten onderhouden via Zoom met het team in België. Momenteel zijn we aan het uitbreiden en zijn opzoek naar nieuwe collega’s die ons team kunnen versterken.

 

Taakomschrijving

Als Personal Assistant ben je er ter volledige ondersteuning van de Office Manager. De personal assistant is administratief sterk, heeft organisatorische vaardigheden en kan nauwkeurig en gestructureerd werken.

Je taken variëren oa.;

  • Het beantwoorden van telefoontjes en communiceren via Zoom
  • E-mails opmaken en afhandelen
  • Diverse documenten opstellen en voorbereiden
  • Agendabeheer voor de Office Manager, afspraken maken en inplannen
  • Administratieve taken verrichten
  • Deadlines bijhouden en de Office Manager hiervan op de hoogte houden

 

Functie vereisten

  • Goede communicatieve skills
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Snel en zelfstandig kunnen werken
  • Zeer nauwgezet, accuraat en gestructureerd kunnen werken (zonder fouten)
  • Leergierig (graag & snel nieuwe dingen aanleren)
  • Kunnen werken onder hoge druk (stressbestendig)
  • Zelf veel initiatief kunnen nemen
  • Excelente computervaardigheden

 

Adres

Limesgracht 143, Paramaribo

 

Functie

Fulltime (40u)

 

Werkuren

05:00u – 13:30u of 07:30u – 15:00u

 

Interesse?

Mail je CV naar

sollicitaties@hdssr.com

 

Vragen?

Bel of App +597 8636160 of  +597 8665369